日前,西北建設(shè)有限公司在會議室召開了OA系統(tǒng)操作培訓會,旨在為了讓員工能夠熟練操作OA系統(tǒng),實現(xiàn)公司辦公無紙化、信息數(shù)據(jù)化、操作智能化,進而降低紙質(zhì)投入,節(jié)約辦公成本,提高工作效率。
此次培訓由人力資源部付亞偉主持,西安華天協(xié)同的技術(shù)人員作OA系統(tǒng)操作流程的講解與演示,公司全體員工參加。
培訓開始前,總經(jīng)辦王總進行了開訓講話:OA系統(tǒng)是我們公司科學管理,現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容。它核心的目的是使我們的管理更加科學化,工作更加提質(zhì)、優(yōu)效、節(jié)能。即將進入試運行期的OA系統(tǒng),涉及到我們公司的每一個部門、每一位員工,培訓學習、掌握技能,是核心的也是第一位的,希望大家能認真學習,加強互動。
培訓會上,西安華天協(xié)同的技術(shù)人員給大家詳細介紹了OA系統(tǒng)的功能,并演示了OA系統(tǒng)的有關(guān)流程:從如何下載客戶端、登錄方式到各個模塊菜單的介紹及審批流轉(zhuǎn)等都分別作出操作演示和現(xiàn)場解答,讓參培人員更加直觀地熟悉、掌握OA系統(tǒng)的使用方法。經(jīng)過現(xiàn)場講解,大家也充分感受到了相較于傳統(tǒng)辦公,OA辦公系統(tǒng)所具有的高效性和實用性。
培訓結(jié)束后,由總經(jīng)辦馬亞翠和辦公室主任張潔作總結(jié)發(fā)言。
首先,馬亞翠向大家傳達了公司新的績效考核制度,通過績效考核,把員工聘用、培訓發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,同時對員工本人,也利于建立不斷自我激勵的心理模式,希望大家能夠認真對待每一次考核。
其次,對于OA系統(tǒng)的上線,馬亞翠指出:OA系統(tǒng)的上線能夠讓公司從此進入無紙化辦公,使執(zhí)行力和工作效率得到提高,讓智能辦公成為常態(tài)化、習慣化。
最后,針對OA系統(tǒng)的上線以及績效考核制度,張主任指出:OA系統(tǒng)的上線是為了增強組織的運行效率,績效考核是為了增加員工的技能提升。OA系統(tǒng)是管事的,績效考核是管人的,在OA系統(tǒng)試運行階段,希望大家多給公司反饋意見及建議,從而促使公司各項工作提速增效。
此次OA系統(tǒng)上線將有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,為公司搭建一條便捷的信息化通道,大大加強指令推行的實效性,使執(zhí)行力和工作效率得到提高,從而使公司的辦公管理走上規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的智能道路。